Navigation:  Modules > Dashboard > Aanmaken To-Do Lijst > Factuurcontrole inkoopfacturen >

Voorbereiding factuurcontrole inkoopfacturen

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Voordat er gebruik van kan worden gemaakt van de inkoopfactuur controle zal dit eerst moeten worden ingesteld. Wanneer het gewenst is om inkoopfacturen door meerdere personen te laten controleren, dan zal deze optie aangevinkt moeten worden in de algemene instellingen (systeem/instellingen/financieel (inkoop)).
Er kan ook voor gekozen worden dat alle inkoopfacturen standaard gecontroleerd moeten worden. In dat geval kan de optie standaard blokkeren voor betaling aangevinkt worden.

 

spfdc005

 

Ga vervolgens naar tabellen/financieel/factuurcontrole om daar aan te geven wie/welke gebruiker standaard de inkoopfacturen zou moeten controleren.

 

spfdc006

 

Hier zijn 3 opties mogelijk om aan te vinken:

 

Inkoper
De persoon die de bestelling heeft geplaatst zal standaard de inkoopfactuur moeten controlen.
Projectleider
De projectleider van het project waarvoor de bestelling is geplaatst zal standaard de inkoopfactuur moeten controleren
Gebruikers
De gebruikers die hieronder zijn aangevinkt zullen standaard de inkoopfactuur moeten controleren

 

Indien geen van de bovenstaande opties zijn aangevinkt, dan kan de persoon die de inkoopfactuur heeft geboekt handmatig aangeven wie de inkoopfactuur moet controleren. Zijn deze instellingen wel gedaan, dan zouden per inkoopfactuur deze standaard personen geselecteerde personen gedeselecteerd kunnen worden en een andere persoon worden toegewezen.

 

Let op: dit is wel afhankelijk of deze gebruiker lees- en schrijfrechten heeft voor de module dashboard!
Heeft een gebruiker deze rechten niet, dan kan deze ook niet geselecteerd worden om een inkoopfactuur te controleren.