Naast een technische voorraad is er ook een financiële voorraad. Hierbij wordt informatie over de huidige voorraad getoond met behulp van waarderingsscenario’s. Daarnaast is het mogelijk om met behulp van in- en verkoopfacturen inzichtelijk te krijgen wat de financiële ontwikkeling van een artikel, leverancier of project is.

Om optimaal gebruik te kunnen maken van de voorraad moet bij de algemene instellingen, tabblad voorraad het een en ander ingesteld worden. Een aantal van deze instellingen hebben betrekking tot de werkwijze met betrekking tot restlengtes, dat hieronder nader wordt uitgelegd.

Indien besteld materiaal terug moet komen in de voorraad dan moet de optie “Bij geleverde bestelling, artikel naar voorraad locatie plaatsen” aangevinkt zijn. De gebruiker zal dan bij het binnen melden van een materiaalregel een locatie op kunnen geven waar het in de voorraad wordt geplaatst.

Restlengtes

Wat is een restlengte? Een restlengte is het reststuk dat uit een optimalisatie batchregel voortkomt.

Het is mogelijk om zowel handmatig als automatisch een reststuk naar voorraad te plaatsen. Voor beide gevallen geldt dat er een minimale lengte ingesteld moet zijn, voordat het reststuk naar voorraad wordt verplaatst. Dit is in te stellen bij de algemene instellingen en geldt voor alle profielen. Het is ook mogelijk dit per artikel aan te geven. Dit laatste kan gedaan worden via tabellen -> artikelen -> artikelen. Zie het rode kader in de volgende afbeelding.

Een reststuk kan ook automatisch naar voorraad gezet worden. Vink hiervoor de optie “automatisch reststuk naar voorraad” aan in de algemene instellingen. Er moet vervolgens 1 moment gekozen worden waarbij deze automatische handeling verricht wordt. Dit kan voor de volgende momenten worden aangegeven:

-  Bestelling of aanvraag geplaatst wordt
  Het voorraadartikel bestaat dan alleen theoretisch in de voorraad totdat het materiaal geleverd is en de batch gezaagd is.

- Materiaal op geleverd wordt gezet:

  Het voorraadartikel bestaat fysiek maar de batchregel waar dit artikel uit voort komt moet nog gezaagd worden.

- Batch gereed wordt gemeld:

  Het reststuk bestaat nu fysiek en daarmee het voorraadartikel ook.

Daarnaast zal er een standaard vooraadlocatie opgegeven kunnen worden waar de reststukken naar toe worden geboekt.