Navigation:  Modules > Voorraad > Stappenplannen > Beschikbare profielen als vrije voorraad toevoegen >

Vrije voorraad importeren d.m.v. Excel-import

 Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Wanneer de voorraad is geïnventariseerd en verwerkt is in een Exceldocument, dan kan het document op de volgende manier worden geïmporteerd in de vrije voorraad.
 

•Maak een voorraadproject aan in de module projectbeheer
•Geef bij het veld project type aan dat het een voorraadproject betreft

 

spsto008

 

•Open in de module werkvoorbereiding vervolgens dit project, zodat het Excelbestand geïmporteerd kan worden
•Geef nu op het tabblad posnr. een rechtermuisklik en selecteer de optie importeren/exporteren -> Excel import

 

spsto009

 

•Selecteer vervolgens het bestand en geef op vanaf welk regelnummer geïmporteerd moet gaan worden
•Geef vervolgens aan welke gegevens in welke kolom staan
•Klik daarna op de knop import

 

spsto010

 

•Na de import wordt het tabblad logbestanden getoond. Als hier niets in staat, dan is de import correct verlopen en kan op het kruisje geklikt worden om het importscherm af te sluiten
•In de werkvoorbereiding worden nu de geïmporteerde artikelen weergegeven.
•Controleer of alle artikelen aan een artikelgroep zijn gekoppeld. Dit is noodzakelijk om in het vervolg traject met de juiste voorraadartikelen te optimaliseren.
•Deze controle is overigens redelijk snel uit te voeren door te controleren of er geen rode regels worden weergegeven. Mocht dit het geval zijn, dan zal deze regel gecontroleerd en gecorrigeerd moeten worden
•Selecteer alle artikelen op het tabblad posnr.
•Geef een rechtermuisklik en selecteer de optie bestellingen -> koppel aan nieuwe bestelling

 

spsto011

 

•Na deze optie geselecteerd te hebben wordt er een scherm getoond van de geselecteerde artikelen waarin het mogelijk is om de aantallen te wijzigen. In dit geval is dit niet nodig en kan op OK geklikt worden
•Selecteer in het volgende scherm bij het veld relatie het eigen bedrijf
•Geef wanneer gewenst een omschrijving op en selecteer bij project het aangemaakte voorraadproject

 

spsto012

 

•Wanneer de gegevens correct zijn ingevuld kan op OK geklikt worden om de bestelling te bevestigen.
Het vakje voor de artikelen op het tabblad posnr. zal de kleur krijgen welke is ingesteld bij de status geheel besteld
•Ga nu in de werkvoorbereiding naar het tabblad inkoop -> bestelinformatie
•Zoek de zojuist gemaakte bestelling en selecteer alle materiaalregels

 

spsto013

 

•Geef een rechtermuisklik en kies de optie materialen op geleverd zetten
•De vraag wilt u de geselecteerde materialen op geleverd zetten kan beantwoord worden met ja en het volgende venster wordt getoond

 

spsto014

 

•Selecteer hier de gewenste voorraadlocatie en klik op OK om deze locatie te bevestigen. Het is mogelijk om een nieuwe voorraadlocatie aan te maken. In dat geval klikt men eerst op de knop nieuw
•Bij de bestelling zal nu in de kolom geleverd het aantal van de materialen komen te staan en in de kolom voorraadlocatie wordt de geselecteerde locatie getoond

 

spsto015

 

•Ga nu terug naar de module voorraad en wanneer nu wordt gekeken bij artikelen -> vrije voorraad -> op locatie zullen deze artikelen nu getoond worden