Vanaf het tabblad werkvoorbereiding/werkvoorbereiding/profielen/merken is het mogelijk om conserveringen te bestellen voor de bepaalde merken. Tegelijk kan ook de bestelling worden gedaan voor de bijbehorende vracht om de merken bij de conserveerder te krijgen. Volg het onderstaande stappenplan om deze bestellingen te maken.

In het daarop volgende venster worden de geselecteerde merken getoond. Het is mogelijk om de aantallen aan te passen indien gewenst.

Het volgende venster kunnen de conserveringen worden opgegeven. Indien deze al ingegeven waren worden deze conserveringen automatisch overgenomen.

Indien men beschikt over de vrachtenmodule, dan kan er een vracht aangemaakt worden. De volgende vraag zal dan worden getoont.

In dit voorbeeld gaan we er vanuit om voor deze bestelling een nieuwe vracht aan te maken. Het volgende venster zal verschijnen.

Wanneer de vracht door een extern transportbedrijf vervoerd zal gaan worden, dan kan voor deze vracht ook direct een bestelling gemaakt worden. De volgende vraag zal getoond worden.

In dit voorbeeld zal de vracht besteld gaan worden. Het volgende venster wordt getoond.

De geselecteerde merken voor de bestelde conservering zullen nu blauw worden weergegeven. Wanneer er ook een vracht is aangemaakt, dan zal voor de merkregel de indicator blauw worden weergeven als alle merken an deze vracht zijn gekoppeld. Is er een gedeelte geselecteerd, dan zal deze indicator rood zijn.

In de kolom bestelnr. (vrachten) wordt het bestelnummer van de vracht weergegeven en in de kolom bestelnr. (cons.) staat het bestelnummer van de bestelling voor de conservering. Om snel te kunnen achterhalen welke vrachtnummer aan de vrachtbestelling is gekoppeld kan gekeken worden in de kolom vrachtnr.

Voor de vrachtbestelling kan in de vrachtenmodule een vrachtbrief worden aangemaakt, zodat deze bij de bestelling kan worden toegevoegd. Hoe dit gedaan kan worden staat beschreven in de handleiding voor de module vrachten.