Bij het optimalisateren van materiaal is het natuurlijk lastig om vast te stellen of het geheel uit voorraad kan komen of niet. Doorgaans komt men hier pas achter als de optimalisatie gedaan is. Daarom is het verstandig om altijd nog een leverancier aan te vinken voordat men gaat optimaliseren.

In het volgende voorbeeld worden de stappen uitgelegd die men in dit geval moet doen. Voor dit voorbeeld gaan we uit van het volgende benodigde materiaal.

*  Selecteer de posnr’s welke geoptimaliseerd moeten gaan worden.

*  Geef een rechtermuisklik en kies de optie optimalisatie/optimaliseer geselecteerde profielen. Het volgende scherm zal vervolgens verschijnen.

*  Zorg dat de leverancier + vrije voorraad locatie is aangevinkt. Wanneer er beschikbare vrije voorraad is op meerdere locaties, dan zullen deze locaties ook getoond
  worden. Als dit materiaal gebruikt moet worden voor de optimalisatie dienen deze ook aangevinkt te worden. Gebeurd dit niet, dan wordt deze vrije voorraad niet gebruikt.

*  Klik op OK om de optimalisatie te starten.

Na de optimalisatie is te zien welke profielen allemaal uit de vrije voorraad kunnen worden gehaald. Dit is te zien aan de kleur van het blokje voor het batchnummer. Deze komt overeen met de legenda links onderin het scherm. Per materiaalregel wordt ook nogmaals aangegeven wat uit voorraad komt d.m.v. de kleur van het blokje voor de regel. In het voorbeeld is te zien dat alle profielen uit de vrije voorraad gehaald kunnen worden. Zo zijn de laatste 2 regels niet uit de vrije voorraad te halen. Deze zullen dus besteld moeten worden. Voor het maken van deze bestelling maak ik een projectbestelling aan. Hiervoor kan men de volgende stappen volgen.

*  Selecteer de regels welke niet uit de vrije voorraad worden gehaald.

*  Geef een rechtermuisklik en kies voor de optie bestellingen -> koppel aan nieuwe bestelling.

 
Het kan zijn dat men eerst een offerte wil hebben voor het materiaal dat besteld moet gaan worden. In dat geval kan er eerst een prijsaanvraag van gemaakt worden. Geef dan een rechtermuisklik en kies de optie aanvraag -> nieuwe aanvraag. In beide gevallen wordt aangegeven dat de ingelezen posnr’s definitief zijn en er dus geen wijzigingen meer op plaats zullen vinden. Het volgende venster zal dan getoond worden.

*  Klik op OK om de materialen als definitief te markeren. Daarna verschijnt het volgende scherm.

*  In dit scherm geeft men bij relatie aan bij welke leverancier de bestelling gedaan moet gaan worden. Het project zal al automatisch ingevuld worden. Het mogelijk nog een
  alternatief afleveradres op te geven.

*  Klik op OK om de bestelling definitief te maken.

Bij de geoptimaliseerde batch is nu te zien dat het materiaal besteld is. Dit kan men zien aan het blokje voor de regel dat nu de kleur heeft gekregen wat is ingesteld bij geheel besteld in de legenda links onderin het scherm.

*  Ga nu naar het tabblad inkoop -> bestelinformatie om de bestelling te gaan plaatsen bij de ingevoerde leverancier.

Wat gebeurd er nu verder met het materiaal vanuit de voorraad richting het project? Zodra de optimalisatie is gedaan zijn de profielen die uit de vrije voorraad konden worden gehaald terug te vinden bij geoptimaliseerde vrije voorraad -> op locatie. De bestelde profielen zijn in de voorraad terug te vinden onder projectvoorraad -> besteld.

Wanneer de bestelling wordt geleverd en binnengeboekt, dan zullen deze materialen terug te vinden zijn onder projectvoorraad -> op locatie. Zie onderstaande afbeelding.

Wanneer de materialen van deze bestelling op geleverd zijn gezet kan de zaaglijst afgedrukt gaan worden. Bij de zaaglijst kan de picklijst ook afgedrukt worden. Met deze lijst kan het materiaal worden verzameld, zodat het materiaal gezaagd kan gaan worden.

Hoe wordt nu het project belast? Op het desbetreffende project zijn in de module projectbeheer op het tabblad interne projectverbruiken de regels van het geoptimaliseerde materiaal terug te vinden dat uit de vrije voorraad is gehaald.

Het bestelde materiaal staat hier niet bij vermeld. Dit komt omdat er een bestelling voor het aangenomen project is gemaakt. Deze bestelling is terug te vinden op het tabblad bestelinformatie bij het project in projectbeheer. Hiervan zal een inkoopfactuur binnen komen. Voordat de inkoopfactuur is ingeboekt worden deze kosten al wel gezien als verplichting op het tabblad budget. Zodra de inkoopfactuur daadwerkelijk geboekt is, zal deze inkoopfactuur terug te vinden zijn onder het tabblad financieel/inkoopfacturen.

Wanneer het materiaal (vrije voorraad + bestelde projectvoorraad) is gepickt en gezaagd, dan moet het materiaal in zijn geheel uit de voorraad gehaald worden. Volg hiervoor de volgende stappen.

*  Zoek de bijbehorende batch op in de werkvoorbereiding.

*  Geef een rechtermuisklik en kies de optie batch gereed melden en de volgende vraag komt in beeld.

*  Kies voor ja.

*  De batch veranderd van kleur welke is ingesteld voor geheel gefabriceerd.

Het materiaal is nu geheel verdwenen uit de voorraad, zodat je het materiaal niet meer kunt selecteren voor andere optimalisaties.