Het kan gewenst zijn om voor een project alvast te kijken welke materialen wel uit de vrije voorraad gehaald kunnen worden en welke besteld zullen moeten worden. Doorgaans zijn dan de voorlopige materialen al bekend en ingeladen in de werkvoorbereiding. Doorgaans zullen er geen drastische wijzingen meer op komen en om te zorgen dat de gemaakte planning gehaald kan worden is het mogelijk om dit materiaal als pre gereserveerde voorraad te gaan bestellen. Door deze manier van werken kan het materiaal alvast besteld gaan worden en kan men direct aan de slag zodra de materialen definitief zijn. In het onderstaande stappenplan zijn de volgende materialen nodig.

*  Selecteer de posnr’s voor optimalisatie.

*  Geef een rechtermuisklik en kies de optie optimalisatie/optimaliseer geselecteerde profielen. Het volgende scherm zal vervolgens verschijnen.

*  Zorg dat de leverancier + vrije voorraad locatie is aangevinkt. Wanneer er beschikbare vrije voorraad is op meerdere locaties, dan zullen deze locaties ook getoond
  worden. Als dit materiaal gebruikt moet worden voor de optimalisatie dienen deze ook aangevinkt te worden. Gebeurd dit niet, dan wordt deze vrije voorraad niet gebruikt.

*  Klik op OK om de optimalisatie te starten.

Na de optimalisatie is te zien welke profielen allemaal uit de vrije voorraad kunnen worden gehaald. Dit is te zien aan de kleur van het blokje voor het batchnummer. Deze komt overeen met de legenda links onderin het scherm. Per materiaalregel wordt ook nogmaals aangegeven wat uit voorraad komt d.m.v. de kleur van het blokje voor de regel. In het voorbeeld is te zien dat alle profielen uit de vrije voorraad gehaald kunnen worden. Zo zijn de profielen UNP 80 en HEA 200 niet uit de vrije voorraad te halen. Deze zullen dus als pre gereserveerde voorraad besteld moeten worden. Hiervoor kan men de volgende stappen volgen.

*  Selecteer de materialen welke niet uit de voorraad komen

*  Geef een rechtermuisklik en kies de optie verplaats naar batch/verplaats naar nieuwe batch. Het volgende venster wordt getoond.

*  Klik op OK om de nieuwe batch aan te maken waarin de geselecteerde regels worden geplaatst. Het is eventueel mogelijk om de batch te voorzien van een omschrijving,
  maar dit is niet verplicht.

*  Selecteer nu de zojuist nieuw aangemaakte batch

*  Geeft een rechtermuisklik en kies de optie maak gereserveerde voorraad van batch/nieuwe bestelling
  Het kan zijn dat men eerst een offerte wil hebben voor het materiaal dat besteld moet gaan worden. In dat geval kan er eerst een prijsaanvraag van gemaakt worden. Geef in
  dit geval dan een rechtermuisklik en kies de optie maak gereserveerde voorraad van batch -> nieuwe aanvraag. In beide gevallen zal het volgende venster getoond worden
  wanneer de posnr’s nog aangemerkt zijn als definitief.

*  Klik op OK om de materialen in de batch als voorlopig en als gereserveerd te gaan bestellen. Hierna zal de volgende vraag getoond worden.

*  Klik op ja om deze actie te vervolgen en het venster om de bestelling aan te maken zal verschijnen.

*  Vul bij het veld relatie in bij welke leverancier de bestelling geplaatst gaat worden.

*  Selecteer bij het veld project (rode kader) nu het voorraadproject. Het is overigens nu alleen mogelijk om voorraadprojecten te selecteren. Bij afleveradres kan men nog een
  alternatief afleveradres opgeven waar de bestelling geleverd moet worden.

*  Klik op OK om de bestelling te bevestigen.

Bij de geoptimaliseerde batch zal nu verdwijnen van het tabblad geoptimaliseerde materialen. Op het tabblad profielen/posnr’s is nu te zien aan het blokje voor de posnr’s welke status deze heeft. Zo is nu te zien dat een deel van het materiaal besteld is en het andere deel geheel uit voorraad komt. Zie de onderstaande afbeelding.

*  Ga nu naar het tabblad inkoop -> bestelinformatie om de zojuist aangemaakte bestelling te gaan plaatsen bij de ingevoerde leverancier.

 
Belangrijk om te weten is dat er bij de bestelling nu 2 projecten zijn aangegeven, namelijk het voorraadproject het het project waarvoor het materiaal daadwerkelijk bedoeld is.

In het rode kader in de bovenstaande afbeelding staat nu onder project het geselecteerde voorraad project. Er achter staat het (pre)gereserveerde voorraadproject. Dit heeft te maken met het belasten van het aangenomen project.

Wat gebeurd er nu verder met het materiaal vanuit de voorraad richting het project en met de pregereserveerde voorraad?

De materialen die uit de vrije voorraad zijn gehaald staan op het project nu onder het tabblad interne projectverbruiken/materialen. De materialen welke als pregereserveerde voorraad zijn besteld worden nu (nog) niet vermeld. Dit komt doordat de bestelling in eerste instantie op het voorraadproject is gedaan. Hier zal de inkoopfactuur ook op geboekt gaan worden. Als in een later stadium de definitieve gegevens zijn geïmporteerd en wederom geoptimaliseerd gaan worden, dan zullen deze materialen ook bij de interne projectverbruken worden geboekt om zo dit project hiermee te belasten.

In de voorraad module zijn de materialen uit de vrije voorraad terug te vinden onder geoptimaliseerde vrije voorraad/op locatie. De pregereserveerde materialen staan onder gereserveerde voorraad/besteld. Als de bestelling straks binnengeboekt gaat worden verplaatsen deze materialen naar gereserveerde voorraad/op locatie.

De tijd die tussen de gemaakte bestelling zit en het binnenkomen van de bestelde materialen kan het zo zijn dat de definitieve materiaallijst en NC-bestanden beschikbaar komen. Afhankelijk van de instellingen kan men de definitieve optimalisatie gaan doen, zodat als het materiaal geleverd gaat worden deze niet eerst op de voorraadlocatie gelegd hoeven te worden. Volg nu het volgende stappenplan om de optimalisatie te gaan doen.

*  Importeer de definitieve ConstruSteel exportlijst met de bijbehorende NC-bestanden
*  Verwijder de batch onder het tabblad geoptimaliseerde materialen en zet de gebruikte lengte terug in de vrije voorraad, zodat deze handelslengtes weer in de vrije
  voorraad beschikbaar gaan komen.
*  Ga terug naar profielen/posnr.
*  Selecteer de materialen.
*  Geef een rechtermuisklik en kies de optie optimalisatie/optimaliseer geselecteerde profielen. Het optimalisatiescherm zal nu verschijnen.

*  Vink nu vrije voorraad aan en ook het bestelnummer bij gereserveerde voorraad. In dit geval is de optie aangezet dat nog niet binnengeboekte material voor de pre
  gereserveerde voorraad gebruikt kunnen worden voor de optimalisatie. Wil u ook gebruik maken van deze functionaliteit, dan kunt u altijd even contact opnemen met onze
  support afdeling.

*  Klik op OK om de optimalisatie te starten.

De optimalisatie is nu gemaakt en alle materialen komen nu uit voorraad. Zodra de materialen daadwerkelijk geleverd zijn kunnen deze worden binnengeboekt.

Wanneer de materialen van deze bestelling op geleverd zijn gezet kan de zaaglijst afgedrukt gaan worden. Bij de zaaglijst kan de picklijst ook afgedrukt worden. Met deze lijst kan het materiaal worden verzameld, zodat het materiaal gezaagd kan gaan worden.

Hoe wordt nu het project belast? Op het desbetreffende project zijn in de module projectbeheer op het tabblad interne projectverbruiken de regels van het definitief geoptimaliseerde materiaal materiaal terug te vinden. Alles wordt nu uit de voorraad gehaald. Zoals eerder aangegeven zal de inkoopfactuur voor het bestelde materiaal op het voorraadproject geboekt zijn, zodoende is nu het project 1x belast met de materiaalkosten.

Wanneer het materiaal is gepickt en gezaagd, dan moet het materiaal in zijn geheel uit de voorraad gehaald worden. Volg hiervoor de volgende stappen.

*  Zoek de bijbehorende batch op in de werkvoorbereiding.

*  Geef een rechtermuisklik en kies de optie batch gereed melden en de volgende vraag komt in beeld.

*  Kies voor ja.

*  De batch veranderd van kleur welke is ingesteld voor geheel gefabriceerd.

Het materiaal dat nu nog stond onder geoptimaliseerde vrije voorraad -> op locatie is verdwenen. Het materiaal onder projectvoorraad -> op locatie staat er nog wel. Wanneer de fasestatus wordt aangepast van het project waar het materiaal op geboekt staat (Afhankelijk fasestatus instellingen) zal ook deze voorraad verdwijnen.