Wanneer men niet per artikelregel de inkoopfactuur wil gaan boeken bestaat er de mogelijkheid om een groepering op de bestelregels toe te passen. Deze groepering kan toegepast worden op kostensoort en artikelgroep. Deze groepering kan standaard worden opgegeven in de algemene instellingen (systeem/instellingen) op het tabblad financieel (inkoop). Wanneer de gewenste groepering is aangegeven, dan zal de ingestelde groepering voor alle proforma inkoopfacturen gelden. Het is mogelijk om de groepering voor een bepaalde proforma inkoopfactuur aan te passen. Dit kan gedaan middels de volgende stappen.

Er wordt in de bovenstaande afbeelding een voorbeeld getoond van een gegroepeerde proforma inkoopfactuur. In de kolom "omschrijving" kan men zien welke groepering is toegepast. In dit geval is er gegroepeerd op kostensoort. Wanneer dit niet het gewenste resultaat is, dan kunnen de bovenstaande stappen weer doorlopen worden om de groepering om te zetten.