Met de optie proforma inkoopfacturen kunnen bestellingen die worden gedaan vanuit werkvoorbereiding omgezet worden naar regels op de werkelijke inkoopfactuur. Wanneer bijvoorbeeld artikelen besteld worden, dan zal de bestelling in principe al de juiste gegevens bevatten voor de inkoopfactuur. Deze gegevens kunnen her-gebruikt worden voor de inkoopfactuur. Onder de zojuist genoemde gegevens bedoelen we leverancier, bestelde aantal, en artikel, prijs etc. Aan de hand van de gegevens kunnen we ook een prijs bepalen voor de bestelling. Deze prijs kunnen gezien worden als te verwachte kosten. Deze kosten zien we dan ook terug als “verplichtingen” in de diverse overzichten.

Klik hier voor het stappenplan waarin staat beschreven hoe gebruik gemaakt kan wordne van deze functionaliteit.