Administratie

De klassikale training “Administratie” gaat over de project-, uren- en bedrijfsadministratie van onze staalbouw ERP software. Deze training is een must voor elke medewerker van onze klanten die met deze functionaliteit werkt. In een compacte groep trainen wij iedereen – met aandacht voor elke cursist – in het gebruik van de software en de toepassing daarvan in uw dagelijkse praktijk.

U gaat actief aan het werk. Tijdens de training is voor iedere cursist een trainingshandboek beschikbaar. Onze trainers voorzien u tevens van hints en tips die het werken met ConstruSteel voor u vereenvoudigen. Via de deze link leest u de inhoud van deze training.

Een greep uit de onderwerpen:

Administratie

• Inkoopfacturen boeken
• Extern debiteurnummer
• Werken met proforma inkoopfactuur
• Verkoopfacturen (met / zonder specificaties)
• Verzamelfacturen
• Creditfacturen (deelcredit)
• Factuurcontrole

Projectbeheer

• Projectbewaking, OHW, OnderHandenWerk (Onderhanden Projecten)
• Dokumentbeheer (mails, Word- en Excelbestanden, scans, PDF’s)
• Contracten en verplichtingen
• Checklisten
• Projectdossier –  overzicht alle correspondentie
• Interne project verbruiken
• Projecten afsluiten en evt. heropenen
• Projectindeling – deelprojecten, fases, vrachten

Projectoverzicht

• Financieel overzicht alle projecten met stand van zaken per project: opbrengsten, kosten, verplichtingen, verwachte kosten, inkoop, gemaakte en verwachte uren, voortgang, etc.
• Projectbewaking, OHW, OnderHandenWerk (Onderhanden Projecten)
• Openstaande facturen, acties, opmerkingen

Aanmaningen

• Dokumentbeheer: sjabloon aanmaningen
• Aanmaningen genereren, versturen en opvolgen
• Opmerkingen per factuur / relatie
• Intern delen informatie voortgang

Relatiebeheer

• Relaties (debiteuren en crediteuren) toevoegen
• Contactpersonen incl. informatie toevoegen
• Relaties bewerken
• Bijlagen toevoegen aan een relatie
• Snel zoeken relaties

Personeelsbeheer

• Medewerkers toevoegen
• Weekroosters kopiëren
• Bewerkingen toevoegen
• Tariefgroepen toekennen
• Diploma’s aanmaken/registreren
• Werken met Contracten
• Uren registratie
• Handmatig uren boekingen
• Werken met verlof saldo
• Meerdere verloven in 1 handeling
• Jaarlijkse ophoging verlofsaldo

Investering voor deze training

De investering voor deze training bedraagt € 700,- per deelnemer. Trainingsmaterialen en lunch (indien op kantoor te Den Ham) zijn hierbij inbegrepen. Na de cursus ontvangt de deelnemer een certificaat. Voor al onze trainingen zijn subsidiemogelijkheden (zie hiervoor de website van de Stichting OOM). De training vindt plaats op ons hoofdkantoor in Den Ham (OV). Op verzoek kunnen wij deze training ook op locatie verzorgen. Informeer bij ons naar de mogelijkheden.