Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor B2B-facturatie in België. In Nederland geldt Peppol momenteel al voor facturatie aan overheden (B2G), en ook hier zal deze standaard op termijn de norm worden voor zakelijke facturatie tussen bedrijven.
Voor staalbouwbedrijven betekent dit een belangrijke stap in verdere digitalisering van de administratie. Met Peppol worden facturen veilig, gestructureerd en volledig digitaal uitgewisseld, zonder ingrijpende wijzigingen in bestaande processen.
Overheden zetten steeds sterker in op digitale en transparante administratie. Peppol speelt hierin een centrale rol doordat het:
België voert daarom vanaf 2026 een verplichte Peppol-standaard in voor alle B2B-facturatie. Nederland volgt deze ontwikkeling en breidt de huidige B2G-verplichting op termijn uit naar B2B.
ConstruSteel ontzorgt staalbouwbedrijven bij de overstap naar Peppol. In samenwerking met SupplyDrive wordt Peppol-functionaliteit volledig geïntegreerd binnen de bestaande ConstruSteel-software. Dit betekent:
ConstruSteel begeleidt klanten stap voor stap, in het juiste tempo, zodat alles tijdig en zorgvuldig geregeld is richting de nieuwe wetgeving.
Het is geen losse module. De Peppol-functionaliteit is beschikbaar via de ConstruSteel Peppol-connector, die u kunt afnemen tegen een maandelijkse bijdrage.
Ja, dat is mogelijk. Bedrijven kunnen ervoor kiezen alleen verkoopfacturen via Peppol te versturen, bijvoorbeeld voor Belgische klanten. Dit kan ook in combinatie met SCSN (smart-connected.nl).
Nee, dat alternatief stopt eind dit jaar. Peppol wordt de officiële standaard, welke verplicht gesteld is door de Belgische overheid.
Nee. Scansys blijft complementair aan Peppol. Het systeem kan naast Peppol blijven draaien voor herkenning of het klaarzetten van boekingsvoorstellen en fiattering.
Scansys kan naast Peppol blijven functioneren. Het doel is juist dat beide elkaar versterken: Peppol voor veilige digitale uitwisseling, Scansys voor verwerking of herkenning.
Gemiddeld tussen de 1 en 2 weken.
De aansluiting kan doorgaans binnen 1 à 2 weken worden gerealiseerd na goedkeuring van de aanvraag.
Ja, dat kan. Elke firma krijgt een eigen accesspoint-ID, gekoppeld aan het ondernemingsnummer en btw-nummer, zodat facturen altijd op het juiste adres aankomen.
Elke organisatie heeft een uniek Peppol-ID gekoppeld aan haar btw-nummer. Facturen worden via routering altijd bij het juiste access point afgeleverd.
Peppol is een Europees netwerk voor het veilig en gestructureerd uitwisselen van e-facturen. Vanaf 2026 is dit verplicht voor B2B-bedrijven in België. Nederland volgt later met dezelfde verplichting voor het uitwisselen van e-facturen in plaats van PDF (VIDA regeling binnen Europa)
Ja, dat klopt. De verplichting geldt voorlopig alleen voor facturen tussen Belgische bedrijven. U kunt wel alvast aansluiten om voorbereid te zijn op de Europese standaard.
Als de debiteur niet geregistreerd is, kan de factuur niet via Peppol worden verzonden. U krijgt dan een foutmelding in ConstruSteel. Door de juiste instellingen op de debiteur te gebruiken, blijft verzending per e-mail mogelijk.
Nee, dat is niet verplicht. Alleen Belgische bedrijven die binnen België factureren zijn verplicht om Peppol te gebruiken. Als je als Nederlands bedrijf niet aangesloten bent op het Peppol netwerk, kan de factuur ook niet gestuurd worden door de verzendende partij.
Ja, dat blijft mogelijk. Vanuit ConstruSteel wordt het PDF-bestand meegestuurd als de leverancier dat ook doet.
Op termijn wel. De focus ligt nu eerst op Peppol, daarna worden SCSN en andere standaarden toegevoegd aan het integratieplatform.
Wanneer een factuur niet correct verzonden kan worden, verschijnt automatisch een melding in ConstruSteel. Het supportteam kan helpen om de fout te controleren en opnieuw te verzenden.
Peppol gebruikt beveiligde communicatie tussen erkende access points. Facturen kunnen niet worden onderschept of gewijzigd tijdens verzending.
Nee, de beveiligde verzending via het access point waarborgt de authenticiteit van de factuur, een aparte digitale handtekening is niet nodig.
Supplydrive stelt een offerte op naar behoefte van de klant. Er worden eenmalige opstartkosten doorbelast en daarnaast wordt elke maand achteraf abonnement met werkelijke berichtkosten doorbelast.
Updates en onderhoud verlopen automatisch via SupplyDrive en ConstruSteel. Aanpassingen aan regelgeving of standaarden worden hierin verwerkt.
In 2030 dienen alle landen binnen de EU e-invoicing ingevoerd te hebben. Het is nog niet zeker dat Nederland Peppol verplicht stelt voor de B2B transacties, dat kan ook een andere methode worden.
Ja, de opname wordt automatisch toegestuurd aan alle deelnemers.
Voor functionele vragen kunt u mailen naar support@construsteel.com.
Voor aanvragen of offertes: sales@construsteel.com.
De koppeling wordt verzorgd via het access point van SupplyDrive. Facturen worden direct verwerkt tussen ConstruSteel en uw boekhoudsysteem.
Facturen worden automatisch uitgewisseld via een beveiligde verbinding en niet meer via de e-mail. Minder handmatige invoer, snellere verwerking en minder kans op fouten. In de verwerking binnen ConstruSteel veranderd niets.
Er zijn verschillende tools beschikbaar om te achterhalen welke organisaties Peppol gebruiken. In de internationale Peppol Directory kunt u op naam zoeken naar organisaties die via het Peppol-netwerk documenten kunnen ontvangen, zoals facturen.
Ja, zolang de ontvanger niet is aangesloten op Peppol blijft verzending per e-mail mogelijk.
Nee, maar er kan wel een testfactuur worden verstuurd tijdens implementatie.
Wij adviseren een korte interne training. Supplydrive checkt de eerste verwerking facturen binnen het Peppol netwerk nadat de inrichting in ConstruSteel afgerond is.
Gemiddeld tussen de 1 en 2 weken.
De aansluiting kan doorgaans binnen 1 à 2 weken worden gerealiseerd na goedkeuring van de aanvraag.
Peppol is een Europees netwerk voor het veilig en gestructureerd uitwisselen van e-facturen. Vanaf 2026 is dit verplicht voor B2B-bedrijven in België. Nederland volgt later met dezelfde verplichting voor het uitwisselen van e-facturen in plaats van PDF (VIDA regeling binnen Europa)
Ja, dat klopt. De verplichting geldt voorlopig alleen voor facturen tussen Belgische bedrijven. U kunt wel alvast aansluiten om voorbereid te zijn op de Europese standaard.
Als de debiteur niet geregistreerd is, kan de factuur niet via Peppol worden verzonden. U krijgt dan een foutmelding in ConstruSteel. Door de juiste instellingen op de debiteur te gebruiken, blijft verzending per e-mail mogelijk.
Nee, dat is niet verplicht. Alleen Belgische bedrijven die binnen België factureren zijn verplicht om Peppol te gebruiken. Als je als Nederlands bedrijf niet aangesloten bent op het Peppol netwerk, kan de factuur ook niet gestuurd worden door de verzendende partij.
In 2030 dienen alle landen binnen de EU e-invoicing ingevoerd te hebben. Het is nog niet zeker dat Nederland Peppol verplicht stelt voor de B2B transacties, dat kan ook een andere methode worden.
Nee, maar er kan wel een testfactuur worden verstuurd tijdens implementatie.
Wij adviseren een korte interne training. Supplydrive checkt de eerste verwerking facturen binnen het Peppol netwerk nadat de inrichting in ConstruSteel afgerond is.
Het is geen losse module. De Peppol-functionaliteit is beschikbaar via de ConstruSteel Peppol-connector, die u kunt afnemen tegen een maandelijkse bijdrage.
Ja, dat is mogelijk. Bedrijven kunnen ervoor kiezen alleen verkoopfacturen via Peppol te versturen, bijvoorbeeld voor Belgische klanten. Dit kan ook in combinatie met SCSN (smart-connected.nl).
Nee, dat alternatief stopt eind dit jaar. Peppol wordt de officiële standaard, welke verplicht gesteld is door de Belgische overheid.
Nee. Scansys blijft complementair aan Peppol. Het systeem kan naast Peppol blijven draaien voor herkenning of het klaarzetten van boekingsvoorstellen en fiattering.
Scansys kan naast Peppol blijven functioneren. Het doel is juist dat beide elkaar versterken: Peppol voor veilige digitale uitwisseling, Scansys voor verwerking of herkenning.
Ja, dat kan. Elke firma krijgt een eigen accesspoint-ID, gekoppeld aan het ondernemingsnummer en btw-nummer, zodat facturen altijd op het juiste adres aankomen.
Elke organisatie heeft een uniek Peppol-ID gekoppeld aan haar btw-nummer. Facturen worden via routering altijd bij het juiste access point afgeleverd.
Ja, dat blijft mogelijk. Vanuit ConstruSteel wordt het PDF-bestand meegestuurd als de leverancier dat ook doet.
Op termijn wel. De focus ligt nu eerst op Peppol, daarna worden SCSN en andere standaarden toegevoegd aan het integratieplatform.
Wanneer een factuur niet correct verzonden kan worden, verschijnt automatisch een melding in ConstruSteel. Het supportteam kan helpen om de fout te controleren en opnieuw te verzenden.
Peppol gebruikt beveiligde communicatie tussen erkende access points. Facturen kunnen niet worden onderschept of gewijzigd tijdens verzending.
Nee, de beveiligde verzending via het access point waarborgt de authenticiteit van de factuur, een aparte digitale handtekening is niet nodig.
De koppeling wordt verzorgd via het access point van SupplyDrive. Facturen worden direct verwerkt tussen ConstruSteel en uw boekhoudsysteem.