Staalbouwwebinars Onderhanden Werk op project-, fase- en kostensoortniveau

In de staalbouw lopen projecten vaak maanden of zelfs jaren door. Materialen worden vroeg ingekocht, uren lopen continu door en meer- en minderwerk ontstaat gedurende het project.

Toch zien veel staalbouwbedrijven hun werkelijke marge pas bij oplevering. Met Onderhanden Werk (OHW) krijgt u realtime inzicht in de financiële én operationele status van uw projecten. Zo stuurt u tijdig bij op basis van actuele informatie in plaats van achteraf te verklaren.

Lees hieronder meer over Onderhanden Werk, bekijk de webinarserie en meld u direct aan voor één of beide sessies.

Webinarserie Onderhanden Werk

Vanwege de grote belangstelling voor ons eerdere webinar zetten we Onderhanden Werk in september opnieuw centraal met twee webinars.

Tijdens deze webinars laten we zien hoe u met Onderhanden Werk binnen ConstruSteel meer grip krijgt op marge, voortgang en cashflow. Niet alleen op projectniveau, maar juist ook op project-, fase- en kostensoortniveau.

Webinar 1: Inzicht

Onderhanden Werk in de staalbouw: grip op marge, voortgang en cashflow

Datum: dinsdag 15 september
Tijd: 10:00 uur

Meld u gratis aan

In deze sessie laten we zien hoe Onderhanden Werk binnen ConstruSteel helpt om actuele projectinformatie om te zetten in stuurinformatie. U krijgt inzicht in de opbouw van Onderhanden Werk, de relatie tussen kosten, voortgang en facturatie en hoe u eerder kunt bijsturen op marge en cashflow.

Webinar 2: Verdieping

Onderhanden werk – Verdieping: inrichting, prognose en vervolgstappen

Datum: dinsdag 22 september
Tijd: 10:00 uur

Meld u gratis aan

In de verdiepende sessie zoomen we verder in op de inrichting achter betrouwbaar Onderhanden Werk. Denk aan nacalculatie, tijdregistratie, werkbudgetten, kostenregistratie, verplichtingen, nog te factureren werk en de prognose van uw verwachte projectresultaat.

Ook laten we zien hoe Power BI directie, management en controllers helpt om deze informatie overzichtelijk te volgen en hierop te sturen.

Wij raden aan om eerst het webinar van 15 september te volgen, zodat u het totale proces rondom Onderhanden Werk goed in beeld heeft en meer uit de verdiepende sessie haalt.

Wat is Onderhanden Werk in de staalbouw?

Onderhanden Werk is de dynamische relatie tussen:

  • Aanneemsom
  • Budget
  • Gemaakte kosten
  • Openstaande verplichtingen
  • Gefactureerde omzet
  • Nog te factureren werk
  • Verwachte eindmarge

Het verbindt operatie en finance in één betrouwbaar overzicht.

Waar traditionele systemen vooral registreren wat al is gebeurd, maakt een goed ingericht OHW-overzicht zichtbaar wat er nog gaat gebeuren.

Dat verschil bepaalt of u stuurt of verklaart.

Waarom Onderhanden Werk cruciaal is voor staalbouwbedrijven

Staalbouwprojecten kenmerken zich door:

  • Lange doorlooptijden
  • Hoge materiaalkosten
  • Veel productie-uren
  • Tussentijds meer- en minderwerk
  • Cashflowgevoeligheid
  • Complexe faseopbouw

Zonder realtime inzicht ontstaat:

  • Te late signalering van verlies
  • Marge die “goed lijkt” maar niet is
  • Meerwerk dat niet wordt geformaliseerd
  • Facturatie die achterloopt op voortgang
  • Resultaatsschommelingen tussen maanden
  • Cashflowdruk

Met een goed OHW-overzicht heeft u alles overzichtelijk.

Hoe ConstruSteel Onderhanden Werk fundamenteel anders aanpakt

Onderhanden Werk binnen ConstruSteel is volledig geïntegreerd in het ERP- en MRP-proces.

Dat betekent:

  • Geen los rapport
  • Geen Excel-analyse achteraf
  • Geen handmatige correcties
  • Geen afhankelijkheid van aparte financiële tools

Maar één geïntegreerd systeem waarin:

  • Calculatie
  • Projectbeheer
  • Werkvoorbereiding
  • Urenregistratie
  • Inkoop
  • Verplichtingen
  • Facturatie
  • Financiële administratie

met elkaar verbonden zijn.

Het resultaat:

Realtime inzicht in verwachte eindmarge (EAC) op basis van actuele kosten én resterende prognose.

Inzicht per project, fase én kostensoort

Waar veel systemen stoppen op projectniveau, gaat ConstruSteel dieper. U kunt analyseren op:

Projectniveau

Volledige relatie tussen aanneemsom, kosten, voortgang en resultaat.

Faseniveau

  • Engineering
  • Inkoop
  • Productie
  • Montage
  • Afronding

U ziet exact waar overschrijdingen ontstaan.

Kostensoortniveau

  • Arbeid
  • Materiaal
  • Onderaanneming
  • Materieel
  • Overige kosten

Zo wordt zichtbaar of margeverlies ontstaat door:

  • Meer uren dan begroot
  • Materiaalprijsstijging
  • Inefficiënte productie
  • Niet verrekend meerwerk

Dat maakt gerichte bijsturing mogelijk.

Forecast is leidend

Binnen een volwassen OHW-omgeving geldt:

Niet budget is leidend.
Forecast is leidend.

Dat betekent:

  • Verwachte restkosten worden actief bijgewerkt
  • Verlies wordt direct genomen
  • Meerwerk wordt tijdig geformaliseerd
  • Verplichtingen worden meegenomen
  • Eindmarge wordt continu herberekend

Hiermee verschuift uw organisatie van registreren naar sturen.

Technische opbouw van OHW binnen ConstruSteel

Onderhanden Werk is opgebouwd uit meerdere geïntegreerde lagen:

  1. Projectstructuur
  2. Fase-indeling
  3. Kostensoorten
  4. Budgetten per laag
  5. Realtime kostenregistratie
  6. Verplichtingenadministratie
  7. Facturatiestatus
  8. Forecast-component
  9. EAC-berekening
  10. Financiële koppeling

Elke wijziging in uren, inkoop of facturatie wordt direct verwerkt in de marge-verwachting.

Dat maakt het systeem betrouwbaar én actueel.

Actief en passief Onderhanden Werk

ConstruSteel ondersteunt correcte verwerking van:

Actief OHW
Werk verricht maar nog niet gefactureerd.

Passief OHW
Wel gefactureerd maar nog niet uitgevoerd.

Dit zorgt voor:

  • Correcte balanspositie
  • Betrouwbare winstverantwoording
  • Goede audit-trail voor accountant

Onderhanden Werk is geen instelling

Het is een inrichting

Software alleen is niet voldoende.

Een betrouwbaar OHW-overzicht vraagt:

  • Logische projectstructuur
  • Correct ingerichte fasen
  • Consistente kostensoorten
  • Realistische budgetopbouw
  • Actieve forecastdiscipline
  • Heldere winstnemingsmethodiek

Zonder juiste inrichting ontstaat schijnzekerheid.

En dat is gevaarlijker dan geen inzicht.

Consultancy: inrichting die marge beschermt

Onze consultants begeleiden staalbouwbedrijven bij:

  • Inrichten van OHW op project-, fase- en kostensoortniveau
  • Structureren van budgetten en prognoses
  • Koppelen van calculatie aan uitvoering
  • Inrichten van Percentage of Completion
  • Vastleggen van winstnemingsmethodiek
  • Optimaliseren van rapportages
  • Trainen van projectleiders en controllers

Het doel is niet alleen inzicht.

Het doel is:

  • Minder verrassingen
  • Minder verlieslatende projecten
  • Minder resultaatsschommelingen
  • Betere cashflowbeheersing
  • Meer voorspelbaarheid

Een goed ingerichte OHW-structuur betaalt zichzelf terug.

Wat betekent dit voor staalbouwers die generieke software gebruiken?

Veel generieke systemen bieden:

  • Projectoverzicht
  • Kostenrapportage
  • Financieel resultaat

Maar missen:

  • Diepgang per fase
  • Integratie met productie
  • Realtime EAC
  • Verplichtingen in margecalculatie
  • Strategisch stuurmodel

ConstruSteel is ontwikkeld voor staalbouw- en staalconstructiebedrijven.

Dat betekent:

Projectmatig.
Fasegericht.
Productiegedreven.
Financieel geïntegreerd.

Klaar om van rapportage naar sturing te gaan?

Onderhanden Werk is geen rapport.
Het is uw strategisch stuurinstrument.

Wilt u zien hoe u:

  • Realtime grip krijgt op eindmarge
  • Margeverlies eerder signaleert
  • Cashflow beter beheerst
  • Projectresultaat voorspelbaar maakt

Schrijf u in of plan direct een gesprek met een van onze consultants om te bespreken hoe Onderhanden Werk binnen uw organisatie optimaal ingericht kan worden.

Grip ontstaat niet vanzelf.
Maar met de juiste inrichting wel.

Wij gaan voor kwaliteit en innovatie.

Abonneren op nieuwsbrief

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.