Project- en Administratie

De klassikale training “Administratie” gaat over de project-, uren- en bedrijfsadministratie van onze staalbouw ERP software. Deze training is een must voor elke medewerker van onze klanten die met deze functionaliteit werkt. In een compacte groep trainen wij iedereen – met aandacht voor elke cursist – in het gebruik van de software en de toepassing daarvan in uw dagelijkse praktijk.

U gaat actief aan het werk. Tijdens de training is voor iedere cursist een trainingshandboek beschikbaar. Onze trainers voorzien u tevens van hints en tips die het werken met ConstruSteel voor u vereenvoudigen. Via de deze link leest u de inhoud van deze training.

Een greep uit de onderwerpen:

Administratie

• Inkoopfacturen boeken
• Extern debiteurnummer
• Werken met proforma inkoopfactuur
• Verkoopfacturen (met / zonder specificaties)
• Verzamelfacturen
• Creditfacturen (deelcredit)
• Factuurcontrole

Projectbeheer

• Projectbewaking
• Onderhanden Werk: inzicht in financiële voortgang, kosten en opbrengsten per project
• Dokumentbeheer (mails, Word- en Excelbestanden, scans, PDF’s)
• Contracten en verplichtingen
• Checklisten
• Projectdossier –  overzicht alle correspondentie
• Interne project verbruiken
• Projecten afsluiten en evt. heropenen
• Projectindeling – deelprojecten, fases, vrachten

Projectoverzicht

• Financieel overzicht alle projecten met stand van zaken per project: opbrengsten, kosten, verplichtingen, verwachte kosten, inkoop, gemaakte en verwachte uren, voortgang, etc.
• Projectbewaking, OnderHandenWerk (Onderhanden Projecten)
• Openstaande facturen, acties, opmerkingen

Aanmaningen

• Dokumentbeheer: sjabloon aanmaningen
• Aanmaningen genereren, versturen en opvolgen
• Opmerkingen per factuur / relatie
• Intern delen informatie voortgang

Relatiebeheer

• Relaties (debiteuren en crediteuren) toevoegen
• Contactpersonen incl. informatie toevoegen
• Relaties bewerken
• Bijlagen toevoegen aan een relatie
• Snel zoeken relaties

Personeelsbeheer

• Medewerkers toevoegen
• Weekroosters kopiëren
• Bewerkingen toevoegen
• Tariefgroepen toekennen
• Diploma’s aanmaken/registreren
• Werken met Contracten
• Uren registratie
• Handmatig uren boekingen
• Werken met verlof saldo
• Meerdere verloven in 1 handeling
• Jaarlijkse ophoging verlofsaldo

Investering voor deze training

De investering voor deze training bedraagt € 700,- per deelnemer. Trainingsmaterialen, lunch en een bewijs van deelname zijn hierbij inbegrepen wanneer de training op ons kantoor in Den Ham plaatsvindt. De training vindt plaats op ons hoofdkantoor in Den Ham (OV), van 09:00 tot circa 16:00 uur. Op verzoek kunnen wij deze training ook op locatie verzorgen. Informeer bij ons naar de mogelijkheden.

OOM-subsidie

Voor veel staalbouw- en staalconstructiebedrijven zijn subsidiemogelijkheden via OOM beschikbaar. Informeer gerust bij ConstruSteel naar de mogelijkheden, wij helpen u graag verder met de aanvraag. Meer informatie over OOM vindt u op de website van de Stichting OOM.